
Ausgangslage
Viele Unternehmen wissen, dass Digitalisierung und KI relevant sind, aber nicht, wo sie profitabel anfangen sollen.
Zwischen Tagesgeschäft, begrenzten Ressourcen und ständig neuen Tools fehlt oft die Zeit, digitale Strukturen aufzubauen und Künstliche Intelligenz sinnvoll einzuführen. Genau hier setzt KI-Managerin an: Wir liefern keine theoretischen Konzepte, sondern praxiserprobte Lösungen. Wir prüfen Ihr digitales Fundament und integrieren KI genau dort, wo sie Ihr Team sofort entlastet.
01
Digitale Basis &
KI-Potenziale
Wir analysieren Ihren Status quo. Wo fehlen digitale Grundlagen, und wo bietet KI den größten Hebel für Ihr Geschäftsmodell?
02
Schnelle Hebel nutzen
Wir identifizieren quer durch Ihr Unternehmen die Prozesse, die durch Digitalisierung und KI den schnellsten und spürbarsten Effekt erzielen.
03
Teams nachhaltig befähigen
Wir führen neue Technologien so ein, dass Ihre Mitarbeitenden sie kompetent, sicher und gerne im Alltag anwenden.
02
Schnelle Hebel nutzen
Wir identifizieren quer durch Ihr Unternehmen die Prozesse, die durch Digitalisierung und KI den schnellsten und spürbarsten Effekt erzielen.
01
Digitale Basis & KI-Potenziale
Wir analysieren Ihren Status quo. Wo fehlen digitale Grundlagen, und wo bietet KI den größten Hebel für Ihr Geschäftsmodell?
Ausgangslage
Viele Unternehmen wissen, dass Digitalisierung und KI relevant sind, aber nicht, wo sie profitabel anfangen sollen.
Zwischen Tagesgeschäft, begrenzten Ressourcen und ständig neuen Tools fehlt oft die Zeit, digitale Strukturen aufzubauen und Künstliche Intelligenz sinnvoll einzuführen. Genau hier setzt KI-Managerin an:
Wir liefern keine theoretischen Konzepte, sondern praxiserprobte Lösungen. Wir prüfen Ihr digitales Fundament und integrieren KI genau dort, wo sie Ihr Team sofort entlastet.
03
Teams nachhaltig befähigen
Wir führen neue Technologien so ein, dass Ihre Mitarbeitenden sie kompetent, sicher und gerne im Alltag anwenden.

STRATEGIE FÜR DIGITALISIERUNG & KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
Wir begleiten Sie dabei, digitale Grundlagen zu schaffen und Künstliche Intelligenz profitabel in Marketing und Geschäftsprozesse zu integrieren. Ohne Hype, ohne Tool-Chaos – dafür mit klarer Priorisierung und messbaren Ergebnissen für Ihren Arbeitsalltag.
Digitalisierung als Basis,
KI als Hebel:
Wirksame Prozesse für Unternehmen ohne eigene
KI-Strategie.

UNSERE LEISTUNGEN
Digitale Lösungen und KI für Unternehmen, die nicht nur mitreden, sondern wirksam umsetzen wollen.



UNSERE LEISTUNGEN
Digitale Lösungen und KI für Unternehmen, die nicht nur mitreden, sondern wirksam umsetzen wollen.
WARUM KI-MANAGERIN
Digitalisierung ist unsere Basis. Künstliche Intelligenz unser Arbeitsalltag.
WARUM KI-MANAGERIN
Digitalisierung ist unsere Basis. Künstliche Intelligenz unser Arbeitsalltag.

Monika Sarac
Zertifizierte KI-Managerin.
Prozess-Strategin.
Gründerin von KI-Managerin.
Monika Sarac arbeitet seit 2009 an der Schnittstelle von Technologie, Daten und Marketing. Bei einem der führenden internationalen AdTech-Unternehmen leitete sie über fünf Jahre den Bereich Client Services D.A.CH. und verantwortete gleichzeitig die interne Prozessoptimierung.
In dieser Rolle arbeitete sie täglich mit Systemen, die heute als Kern von Künstlicher Intelligenz gelten: Natural Language Processing, semantische Textanalyse und maschinelles Lernen zur Erkennung von Tonalität und Kontext. Lange bevor KI ein Hype-Thema wurde, nutzte sie diese Technologien, um für globale Marken komplexe Datenmengen in messbare Marketing-Erfolge zu übersetzen. Parallel entwickelte sie digitale Prozesse, die durch
Automatisierung nachweislich signifikante Kosteneinsparungen generierten.
Als zertifizierte KI-Managerin und Expertin für Agile Leadership verbindet sie heute diese tiefe technologische Praxiserfahrung mit methodischer Klarheit. Ihr Fokus: Mittelständischen Unternehmen zu zeigen, wo KI im Alltag wirklich wirkt – und wie man den ersten Schritt geht, ohne das Team zu überfordern.
Monika Sarac
Zertifizierte KI-Managerin. Prozess-Strategin.
Gründerin von KI-Managerin.
Monika Sarac arbeitet seit 2009 an der Schnittstelle von Technologie, Daten und Marketing. Bei einem der führenden internationalen AdTech-Unternehmen leitete sie über fünf Jahre den Bereich Client Services D.A.CH. und verantwortete gleichzeitig die interne Prozessoptimierung.
In dieser Rolle arbeitete sie täglich mit Systemen, die heute als Kern von Künstlicher Intelligenz gelten: Natural Language Processing, semantische Textanalyse und maschinelles Lernen zur Erkennung von Tonalität und Kontext. Lange bevor KI ein Hype-Thema wurde, nutzte sie diese Technologien, um für globale Marken komplexe Datenmengen in messbare Marketing-Erfolge zu übersetzen. Parallel entwickelte sie digitale Prozesse, die durch
Automatisierung nachweislich signifikante Kosteneinsparungen generierten.
Als zertifizierte KI-Managerin und Expertin für Agile Leadership verbindet sie heute diese tiefe technologische Praxiserfahrung mit methodischer Klarheit. Ihr Fokus: Mittelständischen Unternehmen zu zeigen, wo KI im Alltag wirklich wirkt – und wie man den ersten Schritt geht, ohne das Team zu überfordern.
Zertifizierte KI-Managerin
WBS Training AG, 2024 - Note 1
Professional Agile Leadership - Scrum PAL I
WBS Training AG, 2024 - Note 1
Universitäres Personalmanagement
COMCAVE College, 2023 - Note 1

UNSER VORGEHEN
So läuft die Zusammenarbeit ab
Jedes Unternehmen startet an einem anderen Punkt der digitalen Transformation. Deshalb ist unsere Zusammenarbeit modular aufgebaut: Sie gewinnen schnell Klarheit und erhalten genau die Unterstützung, die zu Ihrem aktuellen digitalen Reifegrad und Ihren Ressourcen passt.
01
Analyse &
Einordnung
Wir durchleuchten Ihre Prozesse, prüfen Ihr digitales Fundament und identifizieren die KI-Potenziale mit dem besten Kosten-Nutzen-Verhältnis.
02
Priorisierung &
Strategie
Wir definieren klare Ziele und entwickeln einen pragmatischen Fahrplan, wo Digitalisierung zuerst ansetzen muss und wie KI sinnvoll integriert wird.
03
Befähigung & Umsetzung
Wir schulen Ihr Team in praxisnahen Workshops und implementieren Lösungen, die im Arbeitsalltag sofort funktionieren.
04
Begleitung & Optimierung
Auf Wunsch bleiben wir als strategischer Sparringspartner an Ihrer Seite, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und nächste Schritte zu planen.
03
Befähigung & Umsetzung
Wir schulen Ihr Team in praxisnahen Workshops und implementieren Lösungen, die im Arbeitsalltag sofort funktionieren.
UNSER VORGEHEN
So läuft die Zusammenarbeit ab
Jedes Unternehmen startet an einem anderen Punkt der digitalen Transformation. Deshalb ist unsere Zusammenarbeit modular aufgebaut:
Sie gewinnen schnell Klarheit und erhalten genau die Unterstützung, die zu Ihrem aktuellen digitalen Reifegrad und Ihren Ressourcen passt.
01
Analyse & Einordnung
Wir durchleuchten Ihre Prozesse, prüfen Ihr digitales Fundament und identifizieren die KI-Potenziale mit dem besten Kosten-Nutzen-Verhältnis.
02
Priorisierung & Strategie
Wir definieren klare Ziele und entwickeln einen pragmatischen Fahrplan, wo Digitalisierung zuerst ansetzen muss und wie KI sinnvoll integriert wird.
04
Begleitung & Optimierung
Auf Wunsch bleiben wir als strategischer Sparringspartner an Ihrer Seite, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und nächste Schritte zu planen.

Für komplexe Projekte:
Expertise auf Abruf.
Je nach Projektanforderung arbeite ich mit einem ausgewählten Netzwerk erfahrener Spezialistinnen und Spezialisten zusammen – für Change Management & Personalentwicklung, tiefe Marketing-Technologie-Expertise und operative Prozessautomatisierung in spezifischen Branchen. So erhalten Sie genau die Kompetenz, die Ihr Projekt braucht.
UNSER NETZWERK
Für komplexe Projekte:
Expertise auf Abruf.
Je nach Projektanforderung arbeite ich mit einem ausgewählten Netzwerk erfahrener Spezialistinnen und Spezialisten zusammen – für Change Management & Personalentwicklung, tiefe Marketing-Technologie-Expertise und operative Prozessautomatisierung in spezifischen Branchen.
So erhalten Sie genau die Kompetenz, die Ihr Projekt braucht – koordiniert aus einer Hand, ohne unnötigen Overhead.
UNSER NETZWERK
Partner & Tools
KI- & Marketingtools für mehr Effizienz
Wir nutzen moderne KI- und Marketingtools, um Prozesse zu vereinfachen, Sichtbarkeit zu steigern und Unternehmen digital effizienter aufzustellen.
Partner & Tools
KI- & Marketingtools für mehr Effizienz
Wir nutzen moderne KI- und Marketingtools, um Prozesse zu vereinfachen, Sichtbarkeit zu steigern und Unternehmen digital effizienter aufzustellen.

fonio.ai*
Wir setzen fonio.ai für smarte Sprach- & Telefon-KI ein: 24/7 erreichbar, Termine werden automatisch vereinbart und Workflows ins CRM/ERP übergeben – effizient, zuverlässig und ready für den Alltag im Unternehmen.
*Wir sind fonio-Partner gemäß Vermittlungsvereinbarung; die Bezeichnung ist zulässig. Bei Links mit * handelt es sich um Affiliate-Links – wir erhalten ggf. eine Provision, ohne Mehrkosten für dich.
Mit über 14 Jahren Erfahrung in digitalem Marketing, datenbasierten Kampagnen und Prozessoptimierung setzen wir auf Technologien, die Unternehmen effizienter, sichtbarer und zukunftssicher machen.

fonio.ai*
Wir setzen fonio.ai für smarte Sprach- & Telefon-KI ein: 24/7 erreichbar, Termine werden automatisch vereinbart und Workflows ins CRM/ERP übergeben – effizient, zuverlässig und ready für den Alltag im Unternehmen.
*Wir sind fonio-Partner gemäß Vermittlungsvereinbarung; die Bezeichnung ist zulässig. Bei Links mit * handelt es sich um Affiliate-Links – wir erhalten ggf. eine Provision, ohne Mehrkosten für dich.
AUS DER PRAXIS
So sieht digitale Unternehmensentwicklung im Alltag aus
Nicht jede Initiative muss ein komplexes IT-Großprojekt sein. Oft entstehen die stärksten Effekte dort, wo bestehende Prozesse digitalisiert, klarer strukturiert und durch KI effizienter gestaltet werden.
Beispiel 01
Automatisierte Immobiliendaten für Hammel Immobilien
Live-Objekte direkt auf der Website, ohne Entwicklerin, ohne Agentur.
Für Hammel Immobilien haben wir eine direkte Schnittstelle zum Immowelt-Portal in die Wix-Website integriert. Kaufangebote und Mietobjekte werden nun vollautomatisch und tagesaktuell ausgespielt.
Das Besondere: Die gesamte technische Umsetzung entstand mit Claude von Anthropic als KI-Partner, ohne klassische Programmierung, ohne externe Entwickler. Genau das zeigen wir unseren Kunden: Was heute mit KI möglich ist, auch ohne IT-Hintergrund.
Beispiel 02
Effizientes Marketing
Durch den Aufbau einer klaren, KI-gestützten Content-Architektur entstehen für ein B2B-Unternehmen schneller verwertbare Themen und konsistentere Inhalte. Das Ergebnis: Deutlich effizientere Abläufe im Marketing bei höherer Output-Qualität.
Beispiel 03
Prozessoptimierung
Prozessanalyse für mehr Klarheit im Tagesgeschäft
Bestehende operative Abläufe eines Dienstleisters wurden analysiert und Engpässe sichtbar gemacht. Durch die Digitalisierung von Kernprozessen und die Identifikation sinnvoller KI-Einsatzfelder wurde Struktur geschaffen und das Team spürbar entlastet.
ENTWICKELT VON KI-MANAGERIN
Entwickelt von KI-Managerin
Unser KI-Contentplan:
Planbare Sichtbarkeit ohne täglichen Aufwand.
Wir haben ein eigenes Tool entwickelt, das Unternehmen dabei hilft, regelmäßig sichtbaren Content zu produzieren, ohne jedes Mal von vorne anzufangen. Der KI-Contentplan liefert eine strukturierte Grundlage für Social Media, Blog und Newsletter, praxiserprobt und direkt einsetzbar.
Der KI-Contentplan Club ist unsere Community für alle, die KI-gestützten Content selbst in die Hand nehmen wollen.
ENTWICKELT VON KI-MANAGERIN
KI-Contentplaner & Live Sprint
In wenigen Schritten zu 4 Wochen fertigem Content.
Viele Unternehmer:innen wissen, dass sie sichtbar sein sollten.
Die Herausforderung ist nicht die Erstellung von Content.
Die Herausforderung ist ein System, das regelmäßig Ideen, Struktur und Umsetzung liefert.
Deshalb habe ich den KI-Contentplaner entwickelt.
Ein KI-gestütztes System, das aus wenigen strategischen Antworten einen individuellen 4-Wochen-Contentplan erstellt.
Wer zusätzliche Unterstützung möchte, kann den monatlichen Live Sprint nutzen und den Content gemeinsam mit KI-Managerin optimieren und umsetzen.
ENTWICKELT VON KI-MANAGERIN
KI-Contentplaner & Live Sprint
In wenigen Schritten zu 4 Wochen fertigem Content.
Viele Unternehmer:innen wissen, dass sie sichtbar sein sollten.
Die Herausforderung ist nicht die Erstellung von Content.
Die Herausforderung ist ein System, das regelmäßig Ideen, Struktur und Umsetzung liefert.
Deshalb habe ich den KI-Contentplaner entwickelt.
Ein KI-gestütztes System, das aus wenigen strategischen Antworten einen individuellen 4-Wochen-Contentplan erstellt.
Wer zusätzliche Unterstützung möchte, kann den monatlichen Live Sprint nutzen und den Content gemeinsam mit KI-Managerin optimieren und umsetzen.
Beispiel 02
Effizientes Marketing
Durch den Aufbau einer klaren, KI-gestützten Content-Architektur entstehen für ein B2B-Unternehmen schneller verwertbare Themen und konsistentere Inhalte. Das Ergebnis: Deutlich effizientere Abläufe im Marketing bei höherer Output-Qualität.
AUS DER PRAXIS
So sieht digitale Unternehmens-entwicklung im Alltag aus
Nicht jede Initiative muss ein komplexes IT-Großprojekt sein. Oft entstehen die stärksten Effekte dort, wo bestehende Prozesse digitalisiert, klarer strukturiert und durch KI effizienter gestaltet werden.
Beispiel 01
Prozessoptimierung
Prozessanalyse für mehr Klarheit im Tagesgeschäft
Bestehende operative Abläufe eines Dienstleisters wurden analysiert und Engpässe sichtbar gemacht. Durch die Digitalisierung von Kernprozessen und die Identifikation sinnvoller KI-Einsatzfelder wurde Struktur geschaffen und das Team spürbar entlastet.
Beispiel 03
Automatisierte Immobiliendaten für Hammel Immobilien
Live-Objekte direkt auf der Website, ohne Entwicklerin, ohne Agentur.
Für Hammel Immobilien haben wir eine direkte Schnittstelle zum Immowelt-Portal in die Wix-Website integriert. Kaufangebote und Mietobjekte werden nun vollautomatisch und tagesaktuell ausgespielt.
Das Besondere: Die gesamte technische Umsetzung entstand mit Claude von Anthropic als KI-Partner, ohne klassische Programmierung, ohne externe Entwickler. Genau das zeigen wir unseren Kunden: Was heute mit KI möglich ist, auch ohne IT-Hintergrund.
Passung
Für wen ist KI-Managerin die richtige Wahl?
KI-Managerin arbeitet mit Unternehmen ab 5 Mitarbeitern. Der Fokus liegt auf KMU und inhabergeführten Betrieben die KI strukturiert in Marketing, Prozesse und Kommunikation integrieren wollen.
Geeignet für
-
Inhabergeführte Unternehmen ab 5 Mitarbeitern
-
KMU und Mittelstand die KI strategisch einsetzen wollen
-
Marketingverantwortliche die Sichtbarkeit und Effizienz steigern wollen
-
Unternehmen die KI nicht nur testen — sondern wirklich umsetzen wollen
-
Teams die befähigt werden wollen statt nur Tools geliefert zu bekommen
Weniger passend für
-
Rein technische KI-Entwicklungsprojekte
-
Großkonzerne mit komplexen Enterprise-Rollouts
-
Unternehmen die nur ein Tool suchen ohne Strategie
-
Wer schnelle Lösungen ohne Umsetzungsbereitschaft erwartet
Passung
Für welche Unternehmen KI-Managerin besonders passend ist
Das Angebot richtet sich an mittelständische Unternehmen, die Künstliche Intelligenz nicht isoliert testen, sondern strukturiert in Marketing, Kommunikation und Prozesse integrieren möchten.
Geeignet für
Inhabergeführte und mittelständische Unternehmen, die im Tagesgeschäft stehen und keine eigene KI-Strategie haben. Geschäftsführungen und Marketingverantwortliche, die KI wirksam einsetzen wollen – ohne ihr Team zu überfordern. Unternehmen, die bereits erste Digitalisierungsschritte gemacht haben und jetzt den nächsten Hebel suchen. Teams, die befähigt werden wollen, statt nur ein Tool geliefert zu bekommen.
Weniger passend für
Rein technische KI-Entwicklungsprojekte. Großkonzerne mit komplexen Enterprise-Rollouts. Unternehmen, die nur ein Tool suchen, aber keine Strategie oder Umsetzung wollen.
FAQ
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden, bevor es zum ersten Gespräch kommt.
FAQ
Häufige Fragen
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FAQ

Snapchat For Business*
Snapchat Ads gehören zu den Plattformen, mit denen wir Kunden helfen, ihre Zielgruppen kreativ und authentisch zu erreichen – insbesondere bei Marken, die jüngere Zielgruppen oder starke visuelle Kampagnen ansprechen möchten.
*Snapchat und das Ghost-Logo sind Marken von Snap Inc. Nutzung gemäß Brand Guidelines. Keine geschäftliche Partnerschaft.

fonio.ai*
Wir setzen fonio.ai für smarte Sprach- & Telefon-KI ein: 24/7 erreichbar, Termine werden automatisch vereinbart und Workflows ins CRM/ERP übergeben – effizient, zuverlässig und ready für den Alltag im Unternehmen.
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Gründerplattform
Als Co-Branding-Partnerin der Gründerplattform (BMWK) bieten wir Gründer:innen Zugang zu Tools, Wissen und Vorlagen rund um Businessplan, Finanzierung und Gründung – für mehr Klarheit und Rückenwind beim Start.
Co-Branding-Partnerschaft im Rahmen der Gründerplattform-Initiative. Keine finanzielle Vergütung. Die Gründerplattform ist ein Projekt des BMWK, umgesetzt von der BusinessPilot GmbH.
Marken und Logos gehören den jeweiligen Rechteinhabern.
*Links mit * sind Affiliate-Links. Wir erhalten ggf. eine Provision – für dich entstehen keine Mehrkosten.



